개인정보처리방침

1. 운영 주체와 적용 범위

청춘병원은 임직원의 출퇴근 및 근태 관리를 위해 청춘병원 출근부 웹 서비스와 모바일 앱을 운영합니다. 이 방침은 출근부에서 처리하는 개인정보에 적용되며, 병원의 진료·환자 정보 처리에 관한 방침은 아닙니다. 일반인의 회원가입은 제공하지 않습니다.

2. 처리 항목과 목적

직원 식별과 계정 관리

사번, 이름, 소속 부서, 직무·권한, 재직 상태, 입사일, 등록된 전화번호를 처리합니다. 전화번호 등은 병원에 등록된 범위에서 사용하며, 휴대전화의 주소록을 읽지 않습니다.

로그인과 접속 유지

비밀번호 검증용 일방향 해시값, 로그인 세션 정보, 접속 IP, 기기·브라우저 정보와 로그인 성공·실패 이력을 처리합니다.

출퇴근과 근태 관리

근무지·근무조, 출근·퇴근 시각, 근태 상태, 수정 요청 사유·내용, 관리자 검토 내용 및 관련 변경 이력을 처리합니다.

근무지 확인과 위치 조작 검증

위도·경도, 위치 정확도, 근무지와의 거리, 확인 시각·결과 및 위치 검증 정보를 처리합니다.

직원 정보는 병원의 계정 등록·관리 과정에서, 출퇴근·수정 요청 정보는 사용자의 이용 과정에서 입력됩니다. 접속 정보와 위치 검증 정보는 해당 기능을 이용할 때 생성됩니다. 수집 정보는 직원 계정과 연결됩니다.

현재 앱에는 광고·광고 추적 SDK가 없으며, 앱 이용 정보를 광고 맞춤화 목적으로 사용하거나 판매하는 기능이 없습니다.

3. 위치 정보와 기기 권한

로그인 후 또는 출퇴근 위치 확인 시 현재 위치를 요청합니다. 백그라운드 위치 추적은 하지 않습니다. 로그인 직후 기기에서 위치를 확인하는 것만으로 출퇴근 위치가 서버에 저장되는 것은 아닙니다.

출퇴근 요청 시 위치 좌표·정확도 등이 서버로 전송되어 저장됩니다. 근무지 반경 밖이거나 위치 검증에 실패하여 출퇴근 처리가 거부된 경우에도 검증 기록이 저장될 수 있습니다.

기기 설정에서 위치 접근과 정확한 위치 권한을 변경할 수 있습니다. 권한을 거부하면 위치를 이용하는 출퇴근 기능이 제한될 수 있으며, 근태 확인·수정은 아래 병원 담당자에게 문의할 수 있습니다.

4. 보관 기간과 파기 기준

정보는 처리 목적에 필요한 범위에서 보관하며, 목적이 끝나거나 보관 기간이 지나면 법정 보존 의무가 남은 자료를 구분하여 파기하는 것을 기준으로 합니다.

임금 계산의 기초가 되는 근태·수정 증빙

근로기준법 제42조와 같은 법 시행령 제22조에 따라 관련 서류가 완결된 날부터 3년입니다. 단순 출근일이나 마지막 로그인 날을 일률적으로 기산일로 삼지 않습니다.

근로자 명부에 해당하는 최소 식별·재직 자료

재직 중 관리하고, 해고·퇴직·사망한 날부터 3년입니다. 비밀번호·세션 및 불필요한 연락처 전체에 이 기간을 일괄 적용하지 않습니다.

세법상 장부·증거서류에 해당하는 자료

국세기본법 제85조의3에 따라 해당 국세의 법정신고기한이 지난 날부터 원칙적으로 5년입니다. 근로관계 법령의 보존 의무와 함께 충족하며, 법정 예외가 실제 적용되는 자료는 그 기간을 따릅니다.

계정 인증 정보와 일반 연락처

계정 운영에 필요한 동안 보관하고 이용 종료 후 불필요한 정보는 파기 대상이 됩니다. 로그아웃·세션 만료는 인증 효력의 종료이며, 저장된 세션 자료의 삭제와는 구분됩니다.

정밀 위치 자료와 일반 접속 정보

근무지 확인, 위치 조작 검증 및 필요한 보안 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기하는 것을 기준으로 합니다. 근태 증빙의 3년 보존 기준을 원시 GPS 좌표 전체에 적용하지 않습니다.

개인정보취급자의 시스템 접속기록

관련 안전성 확보조치 기준에 따라 원칙적으로 1년 이상, 법령상 2년 보존 대상에 해당하면 2년 이상입니다. 직원 본인의 일반 로그인 이력과 구분합니다.

파기 절차와 방법

담당자는 대상 자료의 목적 종료 여부, 법정 보존 기산일·기한 및 적용되는 보존 사유를 검토해야 합니다. 법정 보존 자료는 일반 이용 자료와 구분하고, 파기 대상 전자 자료는 복구·재생되지 않도록 삭제해야 합니다. 백업과 내보낸 파일도 파기 검토 대상이며, 복원 시 이미 파기한 자료가 재사용되지 않도록 관리해야 합니다. 일반적인 분쟁 가능성만으로 전체 자료를 무기한 보존하는 기준은 두지 않습니다.

5. 서버 호스팅과 국외 보관

호스팅 업체와 업무

Contabo — 출근부 서버 인프라 제공 및 데이터 보관. 업체 문의: Contabo 고객 지원.

주 서버 보관 국가

프랑스(Lauterbourg). Contabo가 직접 공개한 서버 IP 대역의 위치 자료를 근거로 합니다. 이 안내는 주 서버 위치이며 별도 백업·복제본 또는 지원 인력의 접근 국가까지 확인한 내용은 아닙니다.

이전 항목·시기·방법

위 2항의 출근부 처리 정보가 계정 등록·관리 및 서비스 이용 시 HTTPS 등 네트워크 통신을 통해 주 서버에 전송·저장됩니다.

목적과 보유 기간

출근부 서비스 제공과 근태 관리에 사용하며, 정보별 보관·파기 기준은 위 4항과 같습니다.

이전 거부 및 문의

국외 보관에 관한 문의·거부·처리정지 요청은 아래 병원 담당자에게 접수할 수 있습니다. 거부 시 현재 서버를 사용하는 앱 이용이 제한될 수 있으므로 다른 근태 처리 방법은 담당자와 협의해 주세요.

이 방침을 열람하거나 앱의 위치 권한을 허용하는 행위 자체를 개인정보 국외 이전에 대한 별도 동의로 간주하지 않습니다. 법령상 별도 동의가 필요한 처리는 해당 절차를 거쳐야 합니다.

6. 접근 권한과 보호 조치

직원과 관리자는 계정에 부여된 권한 범위에서 출근부 정보를 이용합니다. 웹 통신에 HTTPS를 사용하고, 서버에서 로그인 상태와 권한을 확인합니다. 비밀번호는 검증용 일방향 해시값으로 저장합니다.

로그인 유지에 필요한 쿠키와 설정 저장 기능을 사용합니다. 브라우저·기기 설정에서 저장 자료를 삭제할 수 있으며, 삭제하면 다시 로그인해야 할 수 있습니다. 관리자에게 내려받기 권한이 있는 경우 근태 CSV를 내보낼 수 있습니다.

공개된 심사·체험 공간은 실제 직원 DB와 분리되어 있고 가상의 직원 및 위치 정보를 사용합니다.

7. 문의와 권리 행사

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지, 보관 현황 확인 및 고충은 아래 담당자에게 접수해 주세요. 본인 확인 후 관련 법령에 따라 처리하며, 법정 보존 의무 등으로 요청이 제한되면 그 사유를 안내하는 절차를 적용합니다.

운영 주체: 청춘병원
앱 지원 및 개인정보 문의 담당: 김주영
rainbie@naver.com
010-7238-2533

문의할 때 비밀번호나 다른 직원의 개인정보를 보내지 마세요. 앱에는 일반 회원가입 기능이 없으며 직원 계정 종료와 근태 자료 삭제는 병원 담당 절차를 통해 요청할 수 있습니다.

외부 상담·분쟁조정 안내는 개인정보 포털과 개인정보분쟁조정위원회에서 확인할 수 있습니다.

8. 방침 변경

처리 항목·목적·위탁·보관 기준 등이 바뀌면 이 페이지의 시행일과 내용을 갱신합니다. 별도의 고지나 동의가 필요한 변경은 관련 법령에 따른 절차를 거쳐야 합니다.